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【基础教程】入门指导

发布于:2017-02-03    查看:23233次    发布人:(37)     技巧类别:管家在线版

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第一次使用OL在线版,我们可以按下载步骤进行操作:

一、平台操作:【如何操作学习

1、淘宝平台订购管家 【
2、注册(获取管家在线版识别码验证软件)【册】
3、安装软件 【下载
(紧急联系在线版管家工作人员电话:18957124911

二、管家匹配操作:

1、【设置】店铺目录中新建店铺》授权店铺
2、【货品】下载淘宝商品导入,货品菜单下→商品匹配
基础工作:淘宝后台编好每个不同宝贝的商家编码,不同规格颜色尺码的编码要唯一

三、管家系统设置:

【业务参数】设置流程,基础设置。系统菜单下→业务参数
权限设置】为不同的员工和管理组设置权限。系统菜单下→权限配置
登录账号】为不同的员工设置不同的登录子账号(初始密码为:123456,登录后可以修改)
【设置】→建立1、店铺目录 2、合作物流目录(合作快递) 3、打印模板  4、物流映射(默认所有订单都发什么快递)
如果有根据地区默认不同快递,设置→物流匹配。
如果根据备注要求自动换快递,进入系统菜单→业务参数的备注策略。
如果要自动计算运费,设置→物流资费

四、管家库存设置:

第一次登录管家需设置相应该的库存,仓库只有一个,通常是通过采购入库和盘点入库来完成。

方式一:库存→【入库结算】→【入库审核】(可选)   》完成
方式二:库存→货品盘点→【盘点开单】→盘点录入】 》完成
方式三:库存→货品盘点→【盘点导入】→【盘点录入】 》完成,可以导入淘宝的库存或者exel表做好库存初始值导入。

五、管家订单流程:

新建订单】API下载(对接淘宝天猫的下载)、手工新建(线下订单)、EXCEL导入(团购订单)、现款销售(实体门店)
注:API下载,下载后的订单默认进入订单→【原始单】,快捷键F4,需在这个页面进行递交下进入订单审核。

订单审核】可以修改订单,修改货品、备注、客户信息、物流方式
二次确认可选,在业务参数中可关闭和启用。就是常说的财务审核(一般是那种需开票的、或者银行现金方式付款的手工建的单子)
打单发货】对订单进行打印快递单和发货单,也可以打印电子面单(需在淘宝后台开通菜鸟的电子面单服务)
  打单发货页面的右下角 直接发货按钮是系统出库操作,操作后系统里的库存量会自动减少
【出库验货】可选,在业务参数中可关闭和启用。可以进行条码扫描验货 和图片对照验货
【发货确认】可选,在业务参数中可关闭和启用。可以进行打包称重(需连接电子称)
【发货同步】将淘宝上未发货的一键同步发货掉

所以总结下,订单处理流程根据每家公司的不同,可以有不同走向,大概的有四种:
1、简单流程:api下载→原始单递交→订单审核→打单发货,直接发货出库,流程结束。淘宝上要发货掉,操作 订单→发货同步,左侧等待同步点开,勾上要同步的订单,点个按钮 自己联系物流,淘宝上也就发货了。

2、需出库验货的流程:api下载→原始单递交→订单审核→打单发货→出库验货,流程结束。淘宝上要发货掉,操作 订单→发货同步,左侧等待同步点开,勾上要同步的订单,点个按钮 自己联系物流,淘宝上也就发货了。

3、需打包称重的流程:api下载→原始单递交→订单审核→打单发货→发货确认,流程结束。淘宝上要发货掉,操作 订单→发货同步,左侧等待同步点开,勾上要同步的订单,点个按钮 自己联系物流,淘宝上也就发货了。

4、全面严谨流程:api下载→原始单递交→订单审核→打单发货→出库验货→发货确认,流程结束。淘宝上要发货掉,操作 订单→发货同步,左侧等待同步点开,勾上要同步的订单,点个按钮 自己联系物流,淘宝上也就发货了。






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