系统提供了多种建立采购单的方式。最常用的是直接点击“采购”菜单下的“新建采购”手工建立采购单。如下图：

图 新建采购

      如果有用Excel做好的采购单，点击右上角的“导入”可以直接导入。录入过程中，鼠标点击编号表格录入区域，会在编号表格单元格后出现一个按钮，点击按钮选择货品即可。用户可以通过鼠标拉动调整列宽，点击右下角的“记住表格布局”可以保存表格布局。
      采购单录入后，有两个操作：存为采购计划和存为采购订单。如果是采购过程非常简短，不涉及复杂的账款和物流往来，可以存为采购计划，在采购计划环节打印采购计划单，按照计划单采购，采购完成后，在采购计划中直接结算入库。比较适合于到批发市场现款进货的情况。采购订单指的是向某个特定的供货商下订单，用于非现款现货情况下。采购计划可以转为采购订单。
      采购单生成后，将刷新货品库存中的“在途量”。
      除了手工建立采购单，还可以根据库存状况自定生成。有以下几种方式：
      1.通过库存状况自动生成。在当前库存中，点击右上角“生成采购单”，如图：

图 根据库存状况生成采购单

      可以以警戒库存和订购量为筛选条件。补充条件说明如下：
      按供应商分别产生采购单：根据货品目录中设置的货品的供货商信息提取供货商，然后按照供货商归并订单，一次可能产生多个采购单。
      按照进货价格优化供应商：同一货品存在多个供货商的情况下，按照低价原则选择供货商。此条件生效的前提是，在供应商目录做了货品价格的维护。
      忽略在途库存：采购单生成后，会增加对应货品的在途库存。正常采购，会考虑在途库存，特别情况，需要忽略在途库存时，勾选该项。
      2.通过订单生成。在订单管理的收款发货环节，点击右上角的“采购单”，可以生成采购单。如图：

图 根据订单生成采购单

也可以选择单品，点击右键，单独做采购：

图 选择货品直接采购