系统设置界面包括:基本设置、店主信息、编号计划、高级设置和扩展接口。
图 系统设置
1.基本设置
设置项 |
说明 |
建议值 |
统计业绩时间点 |
业务统计按照订单的某个处理时间作为统计时间点。 |
收款结算日期 |
回访功能 |
如果开启了业务回访功能,在设置的天数范围您会在业务回访中生成相关业务的待回访列表。 |
不勾选 |
每页显示数据量 |
分页显示数据时,每页显示的数据量 |
30 |
允许负库存出库 |
特别情况下,您可以设置“允许负库存出库”,否则在交易发货时,如果库存不足,将不能进 行下去 |
不勾选 |
出库审核后生效 |
为了更好地控制出库,可以选择“出库审核后才生效”,如果选择了该功能开关,交易中产生 的出库单并不直接出库,而是等“出库审核”后才扣除库存 |
不勾选 |
入库审核后生效 |
入库单必须审核后,才会改变库存 |
不勾选 |
隐藏零库存商品 |
为了更好地浏览库存商品,您可以设置“隐藏零库存商品”。 |
勾选 |
禁止销售未登记商品 |
没有在货品目录中登记的货品,不能录入订单 |
勾选 |
货品编辑后需审核 |
货品编辑后,需要进入审核环节,审核后生效 |
不勾选 |
禁止黑名单客户交易 |
完全阻止黑名单用户进行交易 |
不勾选 |
客户自动建立会员号 |
新建客户时,自动生成客户的会员编号 |
勾选 |
订单登记后邮件通知 |
订单登记后,生成一封通知邮件给客户 |
不勾选 |
打包去必须货品校验 |
打包发货前,需要进行货品数量和品种校验 |
不勾选 |
发货出库后提示毛利 |
发货后,提示当前单的毛利。 |
勾选 |
启用零成本发货提示 |
发货时,检查货品成本,如果为零,做提示。 |
勾选 |
报表打印前不预览 |
报表打印前是否先预览 |
不勾选 |
启用资源节俭模式 |
启用资源节俭模式后,将不记录订单操作日志,不在订单明细中显示库存量、订购量和在途量。 |
勾选 |
交易备注严谨模式 |
设置交易备注严谨模式后,交易备注不能随意修改删除,只能逐行添加。 |
不勾选 |
2.店主信息 店主信息是在系统初始化中设置的,可以在这里维护。店主信息可以在邮件模板、货运单中调用。
3.编号计划 系统默认了所有单据的编号生成规律,用户也可以根据自己的需要进行编号的自定义。自定义编号需要指定前缀,前缀指的是编号固定的头部。比如JY090212001,其中字符“JY”
是固定头部,即前缀。变动部分为后缀,后缀有两种生成方式,一种是完全按照流水走,这种情况要设置后缀的位数和起始值。形如JY000001的编号,“0000001”为7位后缀,起始值为1,后面会在起始值的基础上累加。另外一种生成方式是按照日期走流水,流水号中包含日期,每天第一个单为“当天日期+0001”。
图 编号计划
4.高级设置
网上成交“×”天后未收到货款警告提示,该交易将以红色显示。同时也会在“软件登陆”后的“系统提醒”中提示。
个人版用户需要设置数据备份路径,路径设置在非系统盘下,以保证数据安全。
为了避免离开后,其他人操作软件,可以设置系统的离开自动锁定。
老板键即自动最小化的快捷键。系统老板键为“Ctrl+W”。用户可以禁用。
从交易平台上抓取的订单,往往没有和系统库存所匹配的货品编号。可以将货品编号嵌入“交易名”,订单登记时,系统自动提取。用户需要设置固定的前缀后缀方式,供系统识别。比如设置前缀为“[”,后缀为“]”,淘宝上如果有个订单的交易名为“网店管家(个人版)[006]”,则会自动提取“006”作为货品的编号。
? 开启会员积分管理后,用户需要设置积分规则。
图 高级设置
5.外部接口
系统为分销和售后服务提供了数据接口。分销通过“E桥网”实现。勾选“启用分销平台接口”,设置好E桥网的商号(注册E桥网后即分配)和验证码(默认为用户在E桥网设置的登陆密码)后,即可实现库存数据的分销平台同步。“E桥网”产生的订单可以通过“网店蜘蛛”抓取。
售后服务平台目前有两种,一是我们提供的MSC售后服务系统,另外是官方网站提供的API接口。通过服务平台接口,可以将客户关心的订单状态、发货信息等同步到网络平台上。
图 外部接口