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系统设置

      系统设置界面包括:基本设置、店主信息、编号计划、高级设置和扩展接口。



图 系统设置

1.基本设置

设置项 说明 建议值
统计业绩时间点 业务统计按照订单的某个处理时间作为统计时间点。 收款结算日期
回访功能 如果开启了业务回访功能,在设置的天数范围您会在业务回访中生成相关业务的待回访列表。 不勾选
每页显示数据量 分页显示数据时,每页显示的数据量 30
允许负库存出库 特别情况下,您可以设置“允许负库存出库”,否则在交易发货时,如果库存不足,将不能进
行下去
不勾选
出库审核后生效 为了更好地控制出库,可以选择“出库审核后才生效”,如果选择了该功能开关,交易中产生
的出库单并不直接出库,而是等“出库审核”后才扣除库存
不勾选
入库审核后生效 入库单必须审核后,才会改变库存 不勾选
隐藏零库存商品 为了更好地浏览库存商品,您可以设置“隐藏零库存商品”。 勾选
禁止销售未登记商品 没有在货品目录中登记的货品,不能录入订单 勾选
货品编辑后需审核 货品编辑后,需要进入审核环节,审核后生效 不勾选
禁止黑名单客户交易 完全阻止黑名单用户进行交易 不勾选
客户自动建立会员号 新建客户时,自动生成客户的会员编号 勾选
订单登记后邮件通知 订单登记后,生成一封通知邮件给客户 不勾选
打包去必须货品校验 打包发货前,需要进行货品数量和品种校验 不勾选
发货出库后提示毛利 发货后,提示当前单的毛利。 勾选
启用零成本发货提示 发货时,检查货品成本,如果为零,做提示。 勾选
报表打印前不预览 报表打印前是否先预览 不勾选
启用资源节俭模式 启用资源节俭模式后,将不记录订单操作日志,不在订单明细中显示库存量、订购量和在途量。 勾选
交易备注严谨模式 设置交易备注严谨模式后,交易备注不能随意修改删除,只能逐行添加。 不勾选

2.店主信息

      店主信息是在系统初始化中设置的,可以在这里维护。店主信息可以在邮件模板、货运单中调用。

3.编号计划
      系统默认了所有单据的编号生成规律,用户也可以根据自己的需要进行编号的自定义。自定义编号需要指定前缀,前缀指的是编号固定的头部。比如JY090212001,其中字符“JY”
是固定头部,即前缀。变动部分为后缀,后缀有两种生成方式,一种是完全按照流水走,这种情况要设置后缀的位数和起始值。形如JY000001的编号,“0000001”为7位后缀,起始值为1,后面会在起始值的基础上累加。另外一种生成方式是按照日期走流水,流水号中包含日期,每天第一个单为“当天日期+0001”。

图 编号计划


4.高级设置
      网上成交“×”天后未收到货款警告提示,该交易将以红色显示。同时也会在“软件登陆”后的“系统提醒”中提示。
      个人版用户需要设置数据备份路径,路径设置在非系统盘下,以保证数据安全。
      为了避免离开后,其他人操作软件,可以设置系统的离开自动锁定。
      老板键即自动最小化的快捷键。系统老板键为“Ctrl+W”。用户可以禁用。
      从交易平台上抓取的订单,往往没有和系统库存所匹配的货品编号。可以将货品编号嵌入“交易名”,订单登记时,系统自动提取。用户需要设置固定的前缀后缀方式,供系统识别。比如设置前缀为“[”,后缀为“]”,淘宝上如果有个订单的交易名为“网店管家(个人版)[006]”,则会自动提取“006”作为货品的编号。
? 开启会员积分管理后,用户需要设置积分规则。



图 高级设置

5.外部接口
      系统为分销和售后服务提供了数据接口。分销通过“E桥网”实现。勾选“启用分销平台接口”,设置好E桥网的商号(注册E桥网后即分配)和验证码(默认为用户在E桥网设置的登陆密码)后,即可实现库存数据的分销平台同步。“E桥网”产生的订单可以通过“网店蜘蛛”抓取。
      售后服务平台目前有两种,一是我们提供的MSC售后服务系统,另外是官方网站提供的API接口。通过服务平台接口,可以将客户关心的订单状态、发货信息等同步到网络平台上。



图 外部接口